Navegar a través de los informes ESG: una guía para flotas y vehículos de renting
Esta guía proporciona un enfoque estructurado para que las empresas divulguen su impacto ambiental, sus contribuciones sociales y sus prácticas de gobernanza.
Ser transparente sobre esos tres aspectos demuestra responsabilidad y comprensión del impacto que las grandes organizaciones tienen tanto en el medio ambiente como en la sociedad. La introducción de nuevos requisitos de informes también ofrece una oportunidad para evaluar el impacto de los participantes dentro de su propia cadena de valor. En última instancia, esta transparencia también ayuda a construir confianza con inversores, consumidores y partes interesadas.
En este artículo, encontrará información sobre cómo navegar por los aspectos clave de los informes ESG (por sus siglas en inglés: environmental, social, governance), incluidos las emisiones de carbono, la Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) y la taxonomía de la UE. También proporcionaremos orientación sobre cómo estos elementos están relacionados con la gestión de la movilidad de los empleados y las flotas, incluidas las que consisten en vehículos alquilados, y qué necesitan saber las empresas para mantenerse al día.
Entendiendo los conceptos clave de los informes ESG
Los informes ESG permiten a las empresas divulgar información sobre tres componentes principales:
- Ambientales (E), incluyendo la contaminación, el uso de recursos, la gestión de residuos, las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), el impacto en la biodiversidad y más
- Sociales (S), incluyendo las relaciones con y entre empleados, proveedores, clientes y las comunidades donde operan
- Gobernanza (G), centrándose en aspectos de gobernanza como la diversidad de la junta directiva, la compensación ejecutiva y la ética
El impacto de una empresa se refiere a cómo sus operaciones, incluida su cadena de valor completa, afectan al medio ambiente y a la sociedad en general en esas tres categorías. Cabe destacar que, aunque un negocio puede impactar negativamente en E, S o G, las empresas están cada vez más esforzándose por lograr impactos positivos.
La materialidad financiera, otro término clave relacionado con los informes ESG, se centra en cómo estos impactos afectan el rendimiento financiero de las organizaciones, aumentando potencialmente los costes o el riesgo financiero, así como presentando oportunidades financieras para mejorar los ingresos o reducir los gastos.
Muchos estudios han mostrado una correlación positiva entre el rendimiento ESG y los resultados financieros. Por ejemplo, la investigación de MSCI sugiere que las empresas con altas calificaciones ESG tienden a ser más rentables y pagar dividendos más altos. Además, un metaanálisis de más de 2,000 estudios realizado por G. Friede et al. encontró que la mayoría reporta una relación positiva entre ESG y el rendimiento financiero de las empresas (CFP).
Existe una fuerte necesidad de que las empresas proporcionen datos ESG claros y veraces a las partes interesadas, las organizaciones gestoras y los consumidores, demostrando transparencia y responsabilidad, además de prácticas de gobernanza responsable y ética.
Para que los informes ESG sean verdaderamente efectivos, deben ser transparentes y precisos, así como seguir pautas estandarizadas; en última instancia, la utilidad de los datos se reduce si no pueden compararse.
Además, con expectativas y escrutinio crecientes sobre los factores ESG, junto con el potencial de afirmaciones de sostenibilidad infundadas, contar con un marco y un lenguaje estandarizados mejora dicha comparabilidad y refuerza la responsabilidad en las declaraciones ESG de las organizaciones. También ayuda a proteger a las empresas de acciones legales, como las descritas en la directiva de reclamaciones verdes de la UE.
Por esas razones, se han creado varios marcos para permitir que las empresas divulguen prácticas y rendimiento ESG de manera consistente, como la Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), la Taxonomía de la UE, la Iniciativa de informes globales (GRI) y el Consejo de estándares de contabilidad de sostenibilidad (SASB), que ayudan a las empresas a informar sobre su rendimiento ESG de manera efectiva. Los dos primeros son particularmente relevantes para las empresas que operan en Europa, por lo que nos enfocaremos en ellos a continuación.
Emisiones de carbono en los informes ESG
El carbono es el más conocido de varios gases de efecto invernadero que desempeñan un papel clave en el cambio climático, pero no es el único; el metano es otro ejemplo. Para simplificar y permitir comparaciones más fáciles, otros gases se expresan en equivalentes de carbono.
El concepto de la huella de carbono de las empresas (y de las personas) ha ganado tracción en los últimos años; recopilar y compartir información precisa sobre las emisiones de carbono es un componente clave de los informes ESG, y esto se extiende más allá del impacto directo de la actividad de una empresa.
Muchas empresas hoy en día reconocen la importancia de la responsabilidad del carbono en todo el ciclo de vida de sus activos. Esto implica gestionar las emisiones más allá del control directo de la empresa, incluyendo las del desplazamiento de los empleados, las entregas y toda la cadena de valor.
Para una mejor visibilidad y elaboración de informes, las emisiones de carbono se categorizan en tres categorías diferentes, Alcance 1, 2 y 3, según lo definido por el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol), un marco internacional ampliamente reconocido de contabilidad de carbono:
- Las emisiones de alcance 1 son emisiones directas de gases de efecto invernadero de fuentes propiedad de la empresa o controladas por ella, incluidos los vehículos de la empresa y los procesos de fabricación
- Las emisiones de alcance 2 son emisiones indirectas de energía consumida por la empresa
- Las emisiones de alcance 3 son emisiones indirectas en toda la cadena de valor, incluidos los viajes de negocios y el desplazamiento de los empleados, y las emisiones de bienes y servicios comprados por la empresa
Las emisiones de alcance 3 suelen ser la mayor parte de la huella de carbono de una empresa, hasta un 70%, según Deloitte, y pueden ser las más difíciles de medir y gestionar.
El protocolo GHG define directrices para clasificar y evaluar las emisiones de las empresas, incluidas las de las flotas de vehículos alquilados de las empresas en alineación con sus estados financieros.
Las empresas pueden adoptar estrategias de reducción de carbono, como alquilar vehículos de bajas emisiones (incluidos automóviles de pasajeros y vehículos comerciales ligeros eléctricos), promover modos de transporte alternativos y el uso compartido de automóviles, y utilizar telemática para monitorear la eficiencia del vehículo.
Los gestores de flotas son conscientes de esto; revisamos las razones clave por las que las empresas han implementado o están considerando implementar tecnologías de energía alternativa para sus automóviles, y en el top 3 de razones, encontramos tanto su menor impacto ambiental como la necesidad de cumplir con la política CSR de la organización (para las empresas de la UE, 37% y 29%, respectivamente):
Razones para implementar o considerar tecnologías de combustible alternativas en flotas de turismos
(Fuente: El Barómetro de Flotas y Movilidad del Observatorio de Movilidad de Arval 2025)
Taxonomía de la UE
La Taxonomía de la UE es un sistema de clasificación diseñado para proporcionar criterios claros para determinar si las actividades económicas son ambientalmente sostenibles y para ayudar a orientar a los inversores y a las empresas hacia el apoyo a los objetivos climáticos y energéticos de la UE.
Su objetivo es dirigir capital hacia actividades que contribuyan a objetivos ambientales, como la mitigación del cambio climático, la adaptación al cambio climático y el uso y protección sostenibles de los recursos hídricos y marinos. Para lograr esto, aplica estándares sectoriales específicos, como el Artículo 6.5 (Transporte por motocicletas, automóviles de pasajeros y vehículos comerciales ligeros), para evaluar la sostenibilidad ambiental de diversas actividades económicas.
Al desarrollar estrategias que alineen sus ingresos, inversiones de capital o gastos operativos con los estándares de la Taxonomía de la UE, las empresas pueden mostrar su compromiso con la sostenibilidad, acceder a más opciones de financiamiento y mejorar su rendimiento ESG. Para aquellos que gestionan flotas y vehículos alquilados, esto significa enfocarse en vehículos de bajas emisiones y prácticas sostenibles de gestión de flotas entre otros criterios.
La Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD)
La Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) es una iniciativa clave de la Unión Europea destinada a mejorar la calidad y ampliar el alcance de los informes de sostenibilidad de las empresas.
Reemplaza la anterior Directiva de informes no financieros (NFRD) y amplía los requisitos para que las empresas divulguen su rendimiento ambiental, social y de gobernanza (ESG).
La CSRD tiene un alcance más amplio y extiende sus requisitos para incluir a todas las grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (PYME) cotizadas en la UE, de un total de aproximadamente 50,000 empresas. Las empresas no pertenecientes a la UE con operaciones significativas en Europa también están obligadas a cumplir.
Las empresas deben adherirse a requisitos de informes detallados y estandarizados que cubren una amplia gama de factores ESG, con el objetivo de alcanzar una mayor consistencia y comparabilidad en todas las industrias.
La directiva enfatiza la doble materialidad, lo que significa que las empresas deben considerar tanto el impacto de los problemas ESG en su rendimiento financiero como el impacto de sus operaciones en el medio ambiente y la sociedad. Esto permite a las empresas evaluar y centrarse en sus áreas ESG más importantes y aumentar significativamente la transparencia y responsabilidad, proporcionando a los inversores y partes interesadas datos ESG fiables.
Para las empresas, más allá del gran esfuerzo para recopilar la gran cantidad de información requerida, esto significa integrar las consideraciones ESG en sus estrategias comerciales centrales, incluyendo la elaboración de informes completos sobre flotas y vehículos alquilados.
La huella de carbono y la taxonomía de la UE descritas anteriormente están incluidas en la nueva declaración de sostenibilidad conforme a la CSRD de una empresa. La CSRD exige una divulgación completa sobre el plan de transición de una empresa hacia una economía baja en carbono. Esto incluye la divulgación completa de la huella de carbono de acuerdo con las directrices del Protocolo GHG. Además, se espera que las empresas divulguen sus políticas, acciones y objetivos relacionados con la mitigación del cambio climático.
Cómo informar sobre la movilidad de los empleados, su flota y vehículos alquilados, y su impacto en las emisiones de carbono
Informes precisos y transparentes en cuanto a la movilidad, las flotas corporativas y los vehículos alquilados le permiten identificar claramente oportunidades para reducir las emisiones, que también pueden coincidir con la optimización de costes, y, en general, mejorar la sostenibilidad de sus operaciones. Esto, a su vez, le permite demostrar un fuerte compromiso con la sostenibilidad, la transparencia y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
Aquí hay algunas estrategias clave para informar y reducir las emisiones de manera efectiva:
- Medir y monitorear las emisiones
Incluir las emisiones de vehículos alquilados y el desplazamiento de los empleados en sus cálculos de huella de carbono. Utilice metodologías estandarizadas, como las del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, para asegurar la precisión de los informes.
Los datos son clave para tener éxito en este esfuerzo, implementando por ejemplo sistemas de telemática para rastrear el consumo de combustible, el kilometraje y el comportamiento de conducción, proporcionando información sobre la eficiencia del vehículo y identificando áreas de mejora.
Esa valiosa información puede alimentar su toma de decisiones y estrategias de flota, así como nutrir programas de gestión del cambio con conductores para fomentar el uso optimizado y, por lo tanto, reducir las emisiones.
- Cambiar a vehículos de bajas emisiones donde sea posible
Uno de los principales factores que puede utilizar para reducir las emisiones es la transición gradual de vehículos de motor de combustión interna (ICE) a opciones eléctricas o híbridas siempre que sea posible, tanto para vehículos de propiedad como alquilados.
Aunque los BEV producen inicialmente más emisiones de carbono durante la fabricación en comparación con sus homólogos ICE, emiten significativamente menos durante las operaciones, lo que resulta en una huella de ciclo de vida más ventajosa que los motores de combustión.
Para apoyar esta iniciativa, necesita evaluar el coste total de propiedad y las emisiones de carbono, así como los posibles ahorros de costes de combustible y mantenimiento reducidos.
- Incentivar opciones sostenibles
Ofrezca incentivos a los empleados que elijan opciones de transporte de bajas emisiones o compartidas para el desplazamiento y los viajes de negocios.
Anime a los empleados a utilizar el transporte público o compartir vehículo, reduciendo la huella de carbono del desplazamiento, y apoye el transporte activo donde sea posible (mediante ciclismo o el uso de bicicletas eléctricas, por ejemplo).
- Establecer objetivos claros y KPIs
Establezca objetivos específicos y medibles para reducir las emisiones de la flota y la movilidad de los empleados y busque áreas en las que pueda mejorar continuamente. Utilice KPIs para rastrear la eficiencia de la flota, las emisiones por milla y los modos de viaje de los empleados para monitorear y reportar el rendimiento.
Utilice sistemas integrados y herramientas de software para recopilar y analizar datos de varias fuentes, asegurando consistencia y precisión en los informes.
Informes ESG precisos y transparentes son clave para ganar la confianza de inversores, consumidores y partes interesadas
Los informes ESG desempeñan un papel crucial en ayudar a las empresas a demostrar su compromiso con la sostenibilidad y las prácticas éticas. Al enfocarse en áreas como la movilidad de los empleados, las flotas y los vehículos alquilados, las empresas pueden reducir las emisiones, pero también optimizar costes y eficiencia operativa.
Adoptando vehículos de bajas emisiones, promoviendo transporte sostenible y estableciendo objetivos claros, las empresas pueden mejorar su rendimiento ESG y fortalecer la confianza de inversores y consumidores por igual.
Instrumentos de financiamiento sostenible pueden incluso recompensar los avances de las empresas en los indicadores de sostenibilidad, resultando en menores costes de financiamiento.
