La eficiencia y la seguridad son dos aspectos clave de las gestión de flotas. Para aprovechar al máximo las ventajas de un renting de coches de empresa es fundamental garantizar la integridad de los vehículos con todos los medios disponibles.
En relación con la seguridad de las flotas, el robo de mercancías y de combustible son dos de las sustracciones más habituales. Según la Asociación de Cargadores de España (ACE), la mayoría de estas intrusiones se realizan cuando el vehículo está parado y en las instalaciones de la propia empresa, de lo que se deduce la necesidad de aumentar la vigilancia. No en vano, España es el cuarto país de Europa que registra un mayor número de incidentes de este tipo.
Seguros a todo riesgo y sistemas antirrobo de coches
La protección de un renting de coches de empresa se puede abordar desde dos perspectivas: la contratación de un seguro adaptado a las necesidades de la empresa y la aplicación de medidas adicionales como los bloqueadores de volantes o las barras antirrobo de coches.
Los seguros para flotas de empresa son la opción más fiable y completa a la hora de garantizar la integridad de los vehículos y de la mercancía que transportan. Tras un análisis exhaustivo de las características de la flota y sus usos, las aseguradoras diseñan pólizas adaptadas a la actividad específica de cada empresa. Los seguros a todo riesgo para flotas son especialmente útiles en sectores como el de la agricultura, la industria alimentaria y el comercio minorista. No obstante, también suponen una protección extra en el caso del renting para particulares.
Por otro lado están las medidas de protección proactivas. Los sistemas antirrobo de coches se pueden presentar de diversas formas: desde un bloqueador de volante hasta el seguimiento y la localización de vehículos en tiempo real por GPS. Incluso existen sistemas de alerta avanzados que envían notificaciones en caso de detectar que los vehículos se encienden fuera del horario laboral, que disminuye el nivel de combustible de forma drástica o que la mercancía cambia de temperatura notablemente sin justificación.
Otras estrategias eficientes para la protección de un renting de coches de empresa son:
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Planificar las rutas evitando la circulación y las paradas en zonas potencialmente peligrosas.
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Emplear sistemas de gestión de flotas avanzados en los vehículos y configurar alertas en caso de que se produzca un evento anómalo (p. ej., apertura de puertas en determinadas franjas horarias).
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Utilizar soluciones de bloqueo en remoto que impidan encender el motor o abrir las puertas del vehículo en determinadas condiciones.
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Instalar cámaras de vigilancia en las instalaciones y en los propios vehículos (p. ej. para controlar la mercancía).